Selamat malam sobat blogger. Kembali saya akan berbagi
dengan anda sebuah informasi yang mungkin bisa bermanfaat dan bisa mengingatkan
anda kembali tentang surat. Surat dalam arti luas adalah informasi tertulis yg
dapat digunakan sebagai alat komunikasi tertulis yang dibuat dengan persyaratan
tertentu yang khusus berlaku untuk surat menyurat.
Nach tidak sebatas pengertian atau definis saja, sedikit
mengulas kembal tentang bagian-bagian surat dan jenis-jenis surat. Okey tidak
perlu panjang lebar lagi, sekarang silakan simak dan baca saja berikut ini.
A. BAGIAN-BAGIAN
SURAT
1. kepala surat
= bagian surat yang menunjukan ciri khas suatu badan
usaha,perusahaan,atau kantor.
kepala surat(kop surat) terletak di bagian paling atas surat.
2. tanggal surat
= dimana penulisannya menggunakan huruf untuk bulan,sedangkan untuk tanggal dan tahun menggunakan angka arab dan tidak
boleh disingkat.
3. nomor surat =
digunakan untuk surat-surat yang sifatnya resmi dan dinas.
4. lampiran
= sesuatu yang melengkapi sebuah surat yang berisi keterangan
berhubungan dengan surat dan
diikutsertakan dalam pengiriman.
5. perihal/hal surat
= bagian surat yang digunakan sebagai petunjuk mengenai masalah pokok
surat.
6. alamat
= meliputi alamat luar pada sampul dan alamat dalam pada surat.
7. salam pembuka =
bagian surat yang berisi kalimat untuk membuka suatu pembicaraan dalam surat.
8. isi surat
= pembicaraan inti dalam surat
9. salam penutup =
bagian surat yang menandakan bahwa surat telah berakhir.
10. nama perusahaan/jabatan = dimana nama perusahaan
digunakan untuk surat niaga,sedangkan
nama jabatan digunakan untuk surat dinas.
11. tanda tangan = digunakan untuk mengetahui siapa yang
bertanggung jawab terhadap surat
tersebut.
12. nama terang = nama jelas orang yang betanggung jawab
terhadap surat /nama orang yang
menandatangani surat.
13. nama jabatan/NIP = digunakan dalam surat niaga,sedangkan
nip digunakan dalam surat dinas
pemerintah.
14. tembusan =
surat yang dibuat dengan tindasan karbon yang dapat dikirim kepada orang- orang
yang ada hubungan dengan surat tersebut.
15. inisial
=singkatan nama pengonsep dan pengetik surat tersebut.
B. MACAM-MACAM SURAT
Berdasarkan Sifatnya
1. surat pribadi = adalah surat yang ditulis oleh seseorang
isinya menyangkut kepentingan
pribadi.
2. surat dinas = surat yang dibuat oleh instansi
pemerintah/swasta yang isinya berhubungan
dengan kedinasan.
3. surat sosial = surat yang berisi kepentingan sosial dan
dibuat oleh lembaga-lembaga
sosial.
4. surat
bisnis/niaga = surat yg dibuat oleh
suatu badan usaha/perusahaan yang berisi masalah perdagangan/bisnis/jual
beli.
Berdasarkan Wujud
Surat
1. surat bersampul =
surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan sampul surat.
2. surat memorandum
memo = catatan
singkat yang dibuat oleh pejabat atasan yang ditujukan kepada bawahan atau sebaliknya atau antar pejabat setingkat
dan biasanya bersifat formal.
3. nota = catatan singkat yang dibuat oleh pejabat
atasan ditujukan kepada bawahan yg
isinya bersifat formal.
4. telegram = surat yang berisi pesan yang relatif
singkat yg dikirim menggunakan bantuan pesawat telegram.
5. kartu pos = surat
terbuka yg terbuat dari kertas berukuran 10 x 15 cm
6. warkat pos = surat
tertutup yg terbuat dari sehelai kertas.
Berdasarkan Keamanan
Isinya
a. surat biasa =
surat yang tidak menimbulkan akibat tertentu apabila isinya diketahui oleh orang lain.
b. surat rahasia =
surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain. cara pengirimannya menggunakan 2 sampul. sampul
pertama diberi kode R. sampul kedua ditulis alamat yg dituju.
c. surat sangat
rahasia = surat yg isinya tidak boleh diketahui orang lain. biasanya
berkaitan dengan keamanan suatu
negara. cara pengirimannya menggunakan 3 sampul. sampul pertama dan sampul kedua diberi kode SR, sampul
ketiga ditulis alamat yg dituju.
d. surat konfidensial
= surat yg isinya hanya boleh diketahui oleh orang yg bersangkutan.
Berdasarkan Banyaknya
Sasaran Yg Akan Dicapai.
a. surat biasa =
surat yg dikirimkan kepada 1 orang,organisasi,atau alamat yg tertulis
dalam sampul.
b. surat edaran = surat yg ditujukan kepada banyak orang
/masyarakat umum.
c. surat pengunguman = surat yg ditujukan kepada beberapa
orang,instansi,atau pihak lain yg
namanya terlalu banyak untuk disebutkan 1 per 1.
Berdasarkan Proses
Penyelesaiannya.
a. surat sangat segera = surat yg pesannya harus dapat
disampaikan kepada penerima surat
secepat mungkin.
b. surat segera =
surat yg tidak harus dikerjakan /ditanggapi dengan cepat seperti pada
surat sangat segera.
c. surat biasa =
surat yg isinya tidak memerlukan jawaban/penyelesaian yg secepatnya,tetapi perlu diselesaikan berdasarkan urutan
kedatangannya.
Sekian dan terima kasih.....semoga bermanfaat.
0 Response to "BAGIAN-BAGIAN SURAT DAN MACAM-MACAM SURAT"
Posting Komentar